Zarząd Województwa Wielkopolskiego, jako Instytucja Zarządzająca Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym, jest odpowiedzialny za nabór i ocenę wniosków. Mając na celu sprawną i efektywną realizację WRPO, istotne jest by potencjalni beneficjenci poinformowani byli z wyprzedzeniem o planowanych terminach ogłaszania naborów i składania wniosków.